Jobbeschreibung
Als Finance Manager (all genders) bist Du das operative Rückgrat unserer Finanzbuchhaltung.
Du sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt, vollständig und fristgerecht erfasst werden, von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung über Rückstellungen bis hin zu Monats- und Jahresabschlüssen. In direkter Berichtslinie an den Head of Finance trägst Du damit entscheidend zur Genauigkeit und Verlässlichkeit unserer Finanzzahlen bei.
Neben dem Tagesgeschäft in der Buchhaltung übernimmst du Verantwortung für Prozessverbesserungen in der Finanzbuchhaltung, identifizierst Automatisierungspotenziale, insbesondere mit Hilfe von KI und arbeitest eng mit FP&A, externen Prüfer:innen, Steuerberater:innen sowie weiteren Schnittstellen zusammen.
Schwerpunkte Deiner Rolle:
- Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung nach HGB inkl. Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Rückstellungen und fristgerechter Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (u. a. in DATEV)
- Mitarbeit an Monats- und Jahresabschluss inkl. Bilanzabstimmungen, Dokumentation, Abgrenzungen sowie Erstellung zeitnaher, genauer Finanzberichte und Management-Reportings inkl. Abweichungsanalysen und Kommentierung
- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, steuerlichen Vorgaben und regulatorischen Anforderungen inkl. fristgerechter Meldungen
- Erstellung und Prüfung relevanter Steuererklärungen (z. B.USt, KSt) sowie Kontrollen im Bereich Payroll und Abstimmung mit externen Steuerberater:innen und Payroll-Partnern
- Vorbereitung und Prüfung von Zahlungsläufen, um die Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs zu gewährleisten
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen durch Automatisierung und Einsatz von KI-Technologien
Das bringst Du mit
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle innerhalb der Finanzbuchhaltung
- Umfassende Kenntnisse der Rechnungslegung mit tiefgehender HGB-Expertise, einschließlich praktischer Erfahrung in Monats- und Jahresabschlüssen
- Nachweisliche Erfahrung in der operativen Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Rückstellungen, Zahlungsverkehr) und Freude daran, selbst „hands-on“ im Tagesgeschäft mit anzupacken
- Sehr gutes Verständnis der deutschen Steuergesetze und -vorschriften sowie Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen (USt, KSt etc.)
- Sicherer Umgang mit Finanzsystemen und -tools, idealerweise DATEV, sowie Excel/Google Sheets; weitere Systemkenntnisse (z.B. Netsuite) sind willkommen
- Ausgeprägte Detailorientierung und hohe Genauigkeit in der Verarbeitung von Finanzdaten
- Hohe Affinität zu Technologie und Daten: Du hast Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen, Automatisierungspotenziale zu identifizieren und KI-Lösungen in der Praxis einzusetzen
*Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter oder Behinderung*
Das bieten wir Dir
Arbeitskultur
Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.
Ownership
Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.
Hybrides Arbeiten
Wir arbeiten drei Tage pro Woche gemeinsam im Büro.
Workation
Bis zu 10 Tage pro Jahr kannst Du von überall aus der EU, dem EWR und der Türkei arbeiten.
Raum für Austausch
Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander.
Weiterentwicklung
Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.
Über uns
Künstliche Intelligenz wird immer wichtiger, und bei StackFuel stellen wir sicher, dass niemand zurückbleibt. Mit zertifizierten, praxisnahen Trainings schließen wir die Kompetenzlücke und befähigen Menschen damit, gefragte Kompetenzen in Daten und KI aufzubauen.
StackFuel ist seit 2017 im deutschen Markt aktiv und zählt zu den führenden Anbietern für Daten- und KI-Weiterbildung. Unternehmen wie Mercedes-Benz, IAV und Telefónica setzen auf unsere Trainings, ebenso wie tausende Privatpersonen, die sich mit StackFuel gezielt Daten- und KI-Kompetenzen für neue berufliche Perspektiven aneignen. Unsere Lernplattform kombiniert interaktive Lernformate, Coding-Übungen, reale Business-Cases und persönliches Mentoring.
Im Januar 2026 hat sich StackFuel mit Multiverse, Europas einzigem EdTech-Unicorn, zusammengeschlossen. Gemeinsam verfolgen wir eine klare Mission: einen messbaren Beitrag dazu zu leisten, dass Deutschland eine führende KI-Nation wird, und den aktuellen Mangel an Daten- und KI-Kompetenzen zu schließen.
Upskilling wird dabei entscheidend sein: um Menschen für neue Rollen zu qualifizieren, Unternehmen produktiver und wettbewerbsfähiger zu machen und nachhaltiges wirtschaftliches Wachstum zu ermöglichen. Wir, Multiverse und StackFuel haben uns deshalb ein klares, ambitioniertes Ziel gesetzt: 100.000 Menschen in Deutschland mit KI-Kompetenzen auszubilden.
Um diese Ziele zu erreichen, treten wir in eine Phase schnellen Wachstums ein. Aktuell sind wir ein Team von rund 60 Mitarbeitenden in Berlin, in den kommenden 12 Monaten werden wir unsere Teamgröße mehr als verdoppeln.
